Profiel
Aanbestedingen worden gepubliceerd op vaste plekken, maar niemand heeft de tijd om daar dagelijks doorheen te lezen.
Het gevolg is dat je de interessante pas ziet als een collega hem toevallig tegenkomt, meestal te laat om nog goed in te schrijven.
De Aanbestedingsvolger leest de publicaties, filtert op jouw criteria en meldt wat de moeite waard is, met de termijnen erbij.
Wat het doet, stap voor stap
- Publicaties volgenOp de aanbestedingsplatforms waar jouw markt publiceert.
- Filteren op criteriaOpdrachtsoort, omvang, regio, en de eisen waar je aan kunt voldoen.
- SamenvattenWat wordt er gevraagd, wat is de omvang, en wat zijn de belangrijkste eisen.
- Termijnen meldenVragenronde, nota van inlichtingen en inschrijfdatum, ruim van tevoren.
- Uitsluitingsgronden signalerenEisen waar je nu niet aan voldoet, zodat je die keuze bewust maakt.
Werkt met deze systemen
- API's
- Databases
Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Organisaties die regelmatig inschrijven op publieke opdrachten.
- Bedrijven die de publieke sector als groeimarkt zien.
- Situaties waarin aanbestedingen nu toevallig worden gevonden.
Past minder goed als
- Het schrijven van de inschrijving zelf: dat is bidwerk en blijft mensenwerk.
- Markten waar vrijwel niets openbaar wordt aanbesteed.
Wat het kan opleveren
- Relevante aanbestedingen die op tijd in beeld komen.
- Minder tijd kwijt aan het doorlezen van wat niet past.
- Een bewuste keuze om wel of niet in te schrijven, in plaats van geen keuze.
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Schrijft een AI-medewerker de aanbesteding voor ons?
Nee. Signaleren en samenvatten is iets anders dan inschrijven. Een inschrijving moet aantoonbaar en navolgbaar zijn en raakt aan contractuele toezeggingen; dat is werk van je bidteam.
Op welke criteria kan hij filteren?
Op wat je zelf vastlegt: opdrachtsoort, drempelbedragen, regio, doorlooptijd en de eisen waarvan je weet dat je eraan voldoet. Dat laatste is meestal het nuttigst, omdat het de meeste ruis wegneemt.
Kan hij ook eisen signaleren waar we niet aan voldoen?
Ja, en dat is vaak waardevoller dan de melding zelf. Een ISO-eis of een referentie-eis waar je nu niet aan komt, wil je vroeg weten, want daar kun je op sturen.
Hoe ver van tevoren meldt hij een deadline?
Dat stel je zelf in, en we raden aan het te koppelen aan de vragenronde en niet alleen aan de inschrijfdatum. Als de vragenronde voorbij is, kun je de uitvraag niet meer beïnvloeden.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.